28.03.2020

Функциональная схема 1С:ERP Управление строительной организацией 2

1С:ERP УСО 2 – комплексное решение для строительной отрасли на базе флагманского продукта фирмы 1С, разработанного на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3.

По сути, данное решение вышло на рынок как продвинутая версия программы 1С:Управление строительной организацией.

Как и ее предшественница, программа предназначена для автоматизации строительных компаний, осуществляющих деятельность в капитальном строительстве, а также в сфере различных ремонтов и реконструкциях. Организация, использующая продукт, может быть или классической подрядной, или крупным холдингом, инвестором и заказчиком строительства.

Следует заметить, что, несмотря на отраслевую специфику, в решении полностью сохранен функционал 1С:ERP, т.е. фактически продукт можно использовать в любом производственном холдинге, где наряду со строительной деятельностью есть промышленное производство. Однако в данной статье мы остановимся на специфических возможностях продукта для учета и управления процессами характерными для строительной отрасли.

Функциональная схема

Для использования 1С:ERP УСО2 важно соотнести функции различных подразделений организации-заказчика и продукта. Для начала приведем пример должностей, занимая которые сотрудники будут работать с рассматриваемым продуктом:

  • Диспетчер УАТ
  • Экономист УАТ
  • Старший механик
  • Учетчик ГСМ
  • Инженер ПТО
  • Сотрудник ОМТС
  • Казначей
  • Руководитель строительного проекта
  • Аналитик инвестиционного проекта
  • Бухгалтер
  • Сметчик
  • Начальник ПТО
  • Прораб строительного объекта
  • Специалист по долевому строительству
  • Ответственный за НСИ по управлению ТС

Имея в виду только эти должности, то есть Безотносительно базового функционала 1С:ERP, функционал отраслевого блока можно разделить на следующие блоки с их составляющими:

Материально-техническое снабжение:

  • Формирование потребности в материалах на строительных площадках;
  • Формирование заказов на потребление материалов;
  • Формирование заказов поставщику;
  • Перераспределение маршрутов между собственными и сторонними организациями;
  • Формирование заданий на перевозку;
  • Отслеживание состояния заказов по доставке материалов.

Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:

  • Ведение НСИ по управлению транспортными средствами;
  • Управление работой транспортных средств, строительных машин и механизмов;
  • Учет ГСМ;
  • Учет транспортных услуг;
  • Учет пассажирских перевозок;
  • Учет шин, аккумуляторов, дополнительной комплектации транспортных средств;
  • Интеграция с системами спутникового мониторинга;
  • Интеграция с внешними системами и оборудованием;
  • Учет транспортных затрат;
  • Учет работы водителей и начисление заработной платы;
  • Отражение данных УАТ в учетной системе.

Управление сметно-нормативной документации:

  • Получение данных от контрагентов;
  • Учет факта выполнения работ (по сметным данным);
  • Экспертиза смет различного уровня;
  • Передача данных контрагентам;
  • Настройка подсистемы, ведение сметной НСИ;
  • Ведение сметно-договорной базы данных;
  • Подготовка сметной документации.

Управление строительным производством:

  • Формирование календарных планов строительства, а также смет различного уровня;
  • Интеграция со сметными подсистемами;
  • Учет выполненных СМР и используемых в них ресурсов;
  • Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ.

Формирование календарных планов строительства и сметно-договорной документации:

  • Формирование календарных планов строительства;
  • Формирование сметно-договорной документации строительства;
  • Расчет планируемой себестоимости объекта строительства;
  • Перепланирование календарных планов строительства.

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов:

  • Учет выполненных строительно-монтажных работ;
  • Учет материальных ресурсов на объектах строительства;
  • Учет прочих ресурсов на объектах строительства.

Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ:

  • Актирование строительно-монтажных работ;
  • Отражение выручки в БУ/НУ;
  • Определение меры готовности строительных работ по договору (ПБУ 2/2008).

Отражение выручки в БУ/НУ:

  • Отражение непредъявленной выручки в регламентированном учете;
  • Отражение предъявленной выручки в регламентированном учете.

Управление долевым строительством:

  • Управление объектами долевого строительства;
  • Распределение затрат на объекты долевого строительства;
  • Учет инвестиционного НДС по объектам долевого строительства.

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве:

  • Заполнение нормативно-справочной информации по инвестиционному проекту;
  • Формирование плановых данных по бюджету проекта;
  • Формирование отчетности по бюджету инвестиционного проекта;
  • Расчет целевых показателей бюджета.

Формирование плановых данных по бюджету проекта (конечная функция).

Расчет целевых показателей бюджета (конечная функция).

На основе функциональной схемы 1С:ERP УСО2 можно сделать вывод, что возможности программы соотносятся со стандартными должностями и процессами, в которых эти должности задействованы, строительной организации любого масштаба – от полнофункционального строительного производства, до сравнительно небольшой организации, осуществляющей ремонты в рамках конкурсов ЖКХ.