Трансформация рабочих мест: инновации и тренды Печать

Как выглядят рабочие места будущего, и какая роль отведена технологиям в организации современного рабочего места? Как компании подходят к вопросу инновационных рабочих мест, и как это влияет на показатели эффективности бизнеса? Ответами на эти вопросы, мнениями и информацией о реализованных проектах поделились представители бизнеса и государства на пресс-ланче, инициированном компанией Cisco, который состоялся 9 декабря в Киеве.

Эффективная рабочая среда, возможность индивидуальной организации офисного пространства сегодня являются важной составляющей успешности бизнеса. Повсеместное использование Интернета, офисы и удаленные сотрудники по всему миру — все это вызывает необходимость развития инструментов удаленной коммуникации, автоматизации контроля работы и максимальной мобильности рабочего места. К счастью, современные технологии предоставляют все необходимое для создания продуктивной рабочей среды и вовлечения сотрудников в корпоративное информационное пространство. Часть этих решений уже применяется украинскими компаниями. О реализованных проектах и планах дальнейшей автоматизации офисных пространств рассказали участники пресс-ланча, организованного представительством компании Cisco в Украине: генеральный директор Regus в Украине Юлия Чернышова, директор по управлению персоналом Vodafone Украина Надежда Сиренко, заместитель главы Государственной службы занятости Украины Сергей Кравченко, директор Cisco, отвечающий за продвижение «умных» решений для недвижимости, Энди Шонбергер.

  • Юлия Чернышова, Генеральный директор Regus в Украине рассказала о мобильном рабочем месте. По словам Юлии Чернышовой, в мире насчитывается более 1,3 млрд. удаленных работников — почти треть рабочего населения Земли. «Гибкий подход к работе — это не временная мода, а фундаментальная смена организации трудового процесса», — подчеркнула Юлия. Динамика современного бизнеса предъявляет новые требования не только к людям, но и к офисным пространствам. Эффективная работа подразумевает возможность быстрой и безопасной работы со своими данными, проведения видеосовещаний в любой точке мира и продуктивного взаимодействия внутри команды. Отчетливо вырисовывается тенденция возрастания спроса на гибкие офисные решения, позволяющие получить рабочее место по первому требованию с минимальным риском и инвестициями. Украинские предприниматели предпочитают арендовать офис на несколько дней в неделю, когда необходимо провести встречи и сеансы видеосвязи, а в остальное время работать из дома. Или же работать в бизнес-лаунже ‒ зоне для совместной работы, организованной с учетом требований сетевой безопасности. «Около 60 процентов наших клиентов пользуются такого рода услугами, потому что это эффективно, удобно и недорого», — резюмировала Юлия.
  • Об уже реализованном проекте по трансформации рабочих мест и о бизнес-результатах, которые он принес, рассказала директор по управлению персоналом Vodafone Украина Надежда Сиренко В созданном компанией Vodafone Украина «офисе новых возможностей» каждый сотрудник может изо дня в день выбирать любое рабочее место, авторизовываться на нем с помощью бейджа и получать доступ к собственному рабочему столу, всем файлам и папкам. Кроме того, в таком офисе активно используются облачные технологии, мобильная телефония и интерактивная система Workspace, с помощью которой сотрудник может найти свободное рабочее место, бронировать переговорные комнаты и т.п. «Наш офис не имеет аналогов в Украине по количеству реализованных инноваций и идей, которые не только улучшили условия и эффективность работы сотрудников, но и оказали положительный эффект в целом. За первый год с момента переезда в новый офис расход бумаги уменьшился на 15 процентов, энергопотребление — на 20 процентов, а общий экономический эффект составил 500 тысяч гривен, — поделилась результатами Надежда. — Изменение среды, в которой мы работаем, поменяло и подход к решению задач. В результате офис стал уникальной площадкой для успешного взаимодействия проектных команд, обмена опытом, обучения, проведения встреч с руководством и даже мастер-классов на темы, интересные для сотрудников, но не связанные с работой напрямую». В ближайших планах Vodafone — замена бейджей смартфонами сотрудников с поддержкой технологии NFC, запуск Cisco Jabber для проведения web-конференций и презентаций.
  • Сергей Кравченко, заместитель главы Государственной службы занятости Украины, рассказал об инновациях в государственном секторе , какие прогрессивные задачи ставит перед собой служба занятости и какой она должна стать в будущем, после проведения реформы и интеграции IT-решений. Поставив перед собой цель стать центром развития человеческого капитала страны и предоставить площадку для поддержки предпринимательства, Служба занятости разработала программу трансформации команды и своей инфраструктуры. «В наших планах — создание в каждом региональном центре пространства для обучения и сотрудничества, где будущие предприниматели могли бы получать консультации и услуги юристов, бухгалтеров. Много внимания будет уделяться инструментам для эффективной совместной работы, таким как видеоконференции, общий доступ к документам, оперативный поиск и вовлечение экспертов. Для обучения в центрах разрабатывается информационная платформа с онлайн-расписанием курсов и возможностью удаленного подключения», — рассказал Сергей. Уже начат процесс централизации информации. Его цель — обеспечить клиентам доступ к единым источникам данных с адаптивным интерфейсом для веб- и мобильных устройств, интерактивных киосков. Стратегической целью службы является адаптация услуг к новым вызовам и реалиям рынка труда.
  • «Умный» офис Cisco в Торонто Энди Шонбергер, директор компании Cisco, отвечающий за продвижение «умных» решений для недвижимости/b>, поделился информацией о последних трендах в организации рабочего пространства на примере нового офиса Cisco, который считается самым «умным» зданием в Северной Америке. Энди рассказал, какой возврат инвестиций обеспечивает такое офисное пространство: «Сотрудники Cisco экономят до 80 часов своего времени в год на дороге и пробках, что способствует и существенной экономии на бензине. При помощи IT-технологий офисная среда максимально подстраивается под людей. К примеру, есть мобильное приложение, с помощью которого сотрудник может отрегулировать отопление до комфортной температуры, а также уровень шума, света и другие параметры». В условиях постоянно повышающегося уровня мобильности сотрудников, рабочее место не может оставаться прежним. Бизнесу и государственным организациям важно сохранить за работником выбор, где и как работать, обеспечив не только контроль его действий, но и высокий уровень заинтересованности в достижении результата. Для этого компании должны глубоко разбираться в своих бизнес-процессах и обладать качественными IT-решениями, которые их автоматизируют.
 
« Пред.   След. »

Архив журнала

Год 2017:


Год 2016:


Год 2015:


Год 2014:


Год 2013:


Год 2012:


Год 2011:


Год 2010:


Год 2009:


Год 2008:


Год 2007:

Год 2006:

Год 2005:

AdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisement
AdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisementAdvertisement

© 2017, Мир Автоматизации. Издательский Дом "ПРОФИТ". ООО "Издательский Дом "ПРОФИТ". Все права защищены.